Veelgestelde vragen

We hebben voor u de meest gestelde vragen op een rij gezet, ingedeeld per categorie.

› Nieuw Digitaal Veiligheidsplan
› Aanmelden
› Inloggen
› Overzicht scholen
› To do
› Vragenlijst
› Veiligheidsplan

Het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan

Waarom een nieuw Digitaal Veiligheidsplan?

  • De nieuwe technologie haalt ons helaas in. Het is daarom technisch niet meer mogelijk om de huidige website in de lucht te houden. We vinden het belangrijk dat jij als school bezig kan blijven met het schoolveiligheidsplan, daarom bouwen we een nieuwe versie van het Digitaal Veiligheidsplan die meer toekomstbestendig is.

Gaan mijn gegevens verloren?

  • Nee, maar je moet wel zelf actief jouw gegevens opslaan. Daar heb je nog wel even de tijd voor. De nieuwe en oude versie van de website zullen een tijdje naast elkaar blijven bestaan. We informeren jou wanneer het oude systeem definitief gesloten gaat worden.

Hoe kan ik mijn gegevens opslaan?

  • Als schoolbestuur heb je geen ‘output’ die je kan downloaden, daarom moet je handmatig de antwoorden en bestanden opslaan. We hebben hiervoor een template gemaakt die je gratis kunt gebruiken, lees hoe je hiermee aan de slag kunt in de instructies .
  • Stimuleer de scholen onder jouw beheer hun gegeven op te slaan, hier vind je de instructies voor scholen.

Kan het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan hetzelfde?

  • We vinden het belangrijk dat je dezelfde functionaliteiten hebt. Denk bijvoorbeeld aan de wettelijke verplichtingen en de inlog voor de schoolbesturen. Ook hebben we een gebruikersonderzoek uitgevoerd om het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan jullie zo goed mogelijk te laten ondersteunen bij het maken van een veiligheidsplan. We maken daarom het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan gebruiksvriendelijker, waaronder het gebruik van linkjes in plaats van losse bestanden die je toevoegt. We hebben de vragen ook onder de loep genomen en sturen we vanaf het nieuwe schooljaar ook inspiratie via de mail om het hele jaar actief te blijven met het Digitaal Veiligheidsplan.

Kan ik de gegevens één op één overzetten naar de nieuwe versie?

  • In het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan vind je verbeterde vragen zodat de output jullie eenvoudiger tot een bruikbaar veiligheidsplan leidt. De indeling van de tool en de vragen zelf zullen er dus iets anders uit zien.   Hierdoor kan je niet alles één op één overnemen, maar we zullen bij de lancering van het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan instructies geven hoe je op de beste manier de oude gegevens kan invullen in de nieuwe versie. Op donderdag 15 juni 2023 kan je ook live de Q&A volgen hierover en kan je ook je vragen stellen. Houd hiervoor de nieuwsbrief van School & Veiligheid in de gaten of je ontvangt hier binnenkort een mail over als je een account hebt op digitaalveiligheidsplan.nl. Zet voor nu deze datum in je agenda.

Wanneer stopt het huidige Digitaal Veiligheidsplan?

  • De definitieve datum kunnen we je op dit moment nog niet geven. Wel blijven de oude en nieuwe versie van het Digitaal Veiligheidsplan nog even naast elkaar bestaan zodat jij genoeg de tijd hebt je gegevens mee te nemen naar de nieuwe versie. Als de einddatum nadert zullen we alle gebruikers voor een laatste keer op de hoogte brengen om hun gegevens uit het oude Digitaal Veiligheidsplan te halen, als ze dat nog niet gedaan hebben.

Heb ik als gebruiker automatisch een account in het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan?

  • Nee, de gegevens van het oude systeem kunnen en mogen we niet zomaar overzetten naar het nieuwe systeem. Je kunt ook hier weer makkelijk en snel weer een nieuw account aanmaken. Dit geeft je ook de mogelijkheid om na te denken of je het nieuwe account op hetzelfde e-mailadres wil registeren of een nieuw (algemeen) e-mailadres wil registreren.

Aanmelden

Gebruik geen tablet of smartphone:

  • Het Digitaal Veiligheidsplan is niet ‘mobile friendly’. Dat betekent dat u het Digitaal Veiligheidsplan niet kunt invullen via een tablet of smartphone. Maak dus altijd gebruik van een pc of een laptop als u aan het Digitaal Veiligheidsplan wilt werken.

Zijn er kosten verbonden aan het veiligheidsplan?

  • Nee! Het aanmaken van een account en het werken in het Digitaal Veiligheidsplan School en Bestuur is gratis.

Mijn wachtwoord komt niet binnen:

  • Check of wachtwoord komt binnen is gekomen als ‘spammail’.
  • Werkt dit niet of weet je je gebruikersnaam of e-mailadres niet meer? Stuur dan een mail naar digitaalveiligheidsplan@schoolenveiligheid.nl met je vraag en (contact)gegevens of bel naar ons Adviespunt: 030 285 66 16.

Er is al een gebruiker met dezelfde gebruikersnaam:

  • Kies een andere gebruikersnaam.

Captcha:

  • De Captcha wordt door websites gebruikt om te controleren of de gebruiker geen robot is. Er verschijnt een combinatie van cijfers en/of letters in beeld welke u overneemt in het veld eronder.
  • U kunt middels verversen een nieuwe code opvragen.
  • Wanneer de Captcha niet goed leesbaar is kunt u kiezen voor de audio-versie, dan wordt het u voorgelezen.

Privacy:

  • Stichting School & Veiligheid kan alleen de inlognaam zien en het e-mailadres, niet wat besturen en scholen inhoudelijk toevoegen aan het model.
 

Inloggen

Om aan het Digitaal Veiligheidsplan School en Bestuur te kunnen werken moet u een account aanmaken. Dit gaat met de knop ‘aanmelden’, u ontvangt dan verdere instructies via uw e-mail. Daarin krijgt u een bestuursspecifieke URL waarmee u voortaan kunt inloggen.

Wachtwoord vergeten of een eigen wachtwoord maken:

  • Onder de knop ‘inloggen’ kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen én een eigen wachtwoord aanmaken als je je wachtwoord wel weet.

Overzicht scholen

Iedere keer wanneer een van uw scholen zich aanmeldt dan ontvangt u daarvan een e-mail. Daarin staat welke school zich aan heeft gemeld en onder welk e-mailadres zij bereikbaar is (dit moet u bewaren). In dit overzicht vindt u een overzicht van alle scholen onder uw bestuur die aan hun eigen digitaal veiligheidsplan werken.

In het overzicht is ook duidelijk aangegeven waar scholen ondersteuning van het bestuur nodig hebben.

To do-lijst

Om een vraag die aandacht behoeft in de to do-lijst te krijgen moet ‘heeft aandacht nodig’ aangevinkt worden. NB: dit onderdeel zit alleen in de plannen van de scholen. Besturen hebben deze functie niet.

Vragenlijst

Toelichting op wettelijke verplichtingen vindt u bij de betreffende items onder de informatieknop.

Hoe sla ik antwoorden op vragen op?

  • Antwoorden worden automatisch opgeslagen, er is geen knop ‘opslaan’. Rechtsboven verschijnt na elke handeling automatisch de tekst ‘wijzigingen opgeslagen’.

Toevoegen documenten lukt niet:

  • Wanneer het niet lukt om documenten toe te voegen, neemt u dan contact op met de systeembeheerder.

Vraag 7:

  • School kan zichzelf hier scoren van 1 tot en met 5 waarbij 1 het laagste niveau en 5 het hoogste niveau is.

Veiligheidsplan

Hoe maak je een pdf van het veiligheidsplan?

  • Bovenaan het overzicht van de pagina ‘Veiligheidsplan’ vindt u de mogelijkheid om het geheel als pdf op te slaan.

Hoe kunnen anderen bij het veiligheidsplan?

  • De pdf die u heeft opgeslagen kan worden gedeeld (via mail/de website). Scholen vinden onderaan de pagina ‘veiligheidsplan’ ook een school-eigen URL. Op de pagina hierachter vindt u alle vragen die door de school ‘in orde’ zijn bevonden.

Ik zie de geüploade documenten niet terug:

  • Wanneer u bij het beantwoorden van de diverse vragen in de vragenlijst bestanden heeft bewaard dan staan deze in de vragenlijst onderaan de pagina onder elkaar en zijn hier aanklikbaar. In de pdf staat achter elke vraag welke documenten hier horen, die zijn in de pdf niet aanklikbaar. Onderaan de pagina ‘Veiligheidsplan’ staan alle documenten aanklikbaar onder elkaar.