Veelgestelde vragen

We hebben voor u de meest gestelde vragen op een rij gezet, ingedeeld per categorie.

› Aanmelden
› Inloggen
› Overzicht scholen
› To do
› Vragenlijst
› Veiligheidsplan

Aanmelden

Gebruik geen tablet of smartphone:

  • Het Digitaal Veiligheidsplan is niet ‘mobile friendly’. Dat betekent dat u het Digitaal Veiligheidsplan niet kunt invullen via een tablet of smartphone. Maak dus altijd gebruik van een pc of een laptop als u aan het Digitaal Veiligheidsplan wilt werken.

Zijn er kosten verbonden aan het veiligheidsplan?

  • Nee! Het aanmaken van een account en het werken in het Digitaal Veiligheidsplan School en Bestuur is gratis.

Mijn wachtwoord komt niet binnen:

  • Check of wachtwoord komt binnen is gekomen als ‘spammail’.
  • Wanneer dit níet het geval is: neem contact op met onze Helpdesk.

Er is al een gebruiker met dezelfde gebruikersnaam:

  • Kies een andere gebruikersnaam.

Captcha:

  • De Captcha wordt door websites gebruikt om te controleren of de gebruiker geen robot is. Er verschijnt een combinatie van cijfers en/of letters in beeld welke u overneemt in het veld eronder.
  • U kunt middels verversen een nieuwe code opvragen.
  • Wanneer de Captcha niet goed leesbaar is kunt u kiezen voor de audio-versie, dan wordt het u voorgelezen.

Privacy:

  • Stichting School & Veiligheid kan alleen de inlognaam zien en het e-mailadres, niet wat besturen en scholen inhoudelijk toevoegen aan het model.
 

Inloggen

Om aan het Digitaal Veiligheidsplan School en Bestuur te kunnen werken moet u een account aanmaken. Dit gaat met de knop ‘aanmelden’, u ontvangt dan verdere instructies via uw e-mail. Daarin krijgt u een bestuursspecifieke URL waarmee u voortaan kunt inloggen.

Wachtwoord vergeten of een eigen wachtwoord maken:

  • Onder de knop ‘inloggen’ kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen én een eigen wachtwoord aanmaken als je je wachtwoord wel weet.

Overzicht scholen

Iedere keer wanneer een van uw scholen zich aanmeldt dan ontvangt u daarvan een e-mail. Daarin staat welke school zich aan heeft gemeld en onder welk e-mailadres zij bereikbaar is (dit moet u bewaren). In dit overzicht vindt u een overzicht van alle scholen onder uw bestuur die aan hun eigen digitaal veiligheidsplan werken.

In het overzicht is ook duidelijk aangegeven waar scholen ondersteuning van het bestuur nodig hebben.

To do-lijst

Om een vraag die aandacht behoeft in de to do-lijst te krijgen moet ‘heeft aandacht nodig’ aangevinkt worden. NB: dit onderdeel zit alleen in de plannen van de scholen. Besturen hebben deze functie niet.

Vragenlijst

Toelichting op wettelijke verplichtingen vindt u bij de betreffende items onder de informatieknop.

Hoe sla ik antwoorden op vragen op?

  • Antwoorden worden automatisch opgeslagen, er is geen knop ‘opslaan’. Rechtsboven verschijnt na elke handeling automatisch de tekst ‘wijzigingen opgeslagen’.

Toevoegen documenten lukt niet:

  • Wanneer het niet lukt om documenten toe te voegen, neemt u dan contact op met de systeembeheerder.

Vraag 7:

  • School kan zichzelf hier scoren van 1 tot en met 5 waarbij 1 het laagste niveau en 5 het hoogste niveau is.

Veiligheidsplan

Hoe maak je een pdf van het veiligheidsplan?

  • Bovenaan het overzicht van de pagina ‘Veiligheidsplan’ vindt u de mogelijkheid om het geheel als pdf op te slaan.

Hoe kunnen anderen bij het veiligheidsplan?

  • De pdf die u heeft opgeslagen kan worden gedeeld (via mail/de website). Scholen vinden onderaan de pagina ‘veiligheidsplan’ ook een school-eigen URL. Op de pagina hierachter vindt u alle vragen die door de school ‘in orde’ zijn bevonden.

Ik zie de geüploade documenten niet terug:

  • Wanneer u bij het beantwoorden van de diverse vragen in de vragenlijst bestanden heeft bewaard dan staan deze in de vragenlijst onderaan de pagina onder elkaar en zijn hier aanklikbaar. In de pdf staat achter elke vraag welke documenten hier horen, die zijn in de pdf niet aanklikbaar. Onderaan de pagina ‘Veiligheidsplan’ staan alle documenten aanklikbaar onder elkaar.